Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher und Geltungsbereich

Verantwortlicher ist Oliver Reifgens, handelnd unter ÉliteReplay, Calle Tarabilla 1, C 48, 35660 Corralejo, Las Palmas, España. Kontakt für Datenschutzfragen und Betroffenenrechte: contact@elitereplay.de.

Diese Erklärung gilt für https://elitereplay.de, die dort angebotenen Kontaktwege und die auf dieser Domain belegten Auslieferungsfunktionen. Für einen konkreten Club, ein Event, MatchBoard, Aufnahmen, eine App oder einen Wallet-Pass können zusätzliche, vorrangige Hinweise erforderlich sein.

2. Abgrenzung der Dienste

3. Aufruf der Website und Hosting

• Daten: IP-Adresse, aufgerufener Pfad, Zeitpunkt, HTTP-Anfrage- und Antwortdaten sowie technische Browser-, Geräte-, Referrer- und Fehlerangaben, soweit sie beim Abruf übermittelt oder vom Hostingdienst protokolliert werden.
• Zweck: Auslieferung der Website, Stabilität, Fehleranalyse, Missbrauchs- und Angriffserkennung.
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO; berechtigtes Interesse ist der sichere und zuverlässige Betrieb der Website.
• Empfänger: Vercel Inc. und deren Unterauftragsverarbeiter als Hosting- und Infrastruktur-Anbieter.
• Aufbewahrung: Vercel stellt Runtime-Logs für die plan- und funktionsabhängige Verfügbarkeitsdauer bereit. Der Website-Code legt keine zusätzliche Log-Frist und kein eigenes Log-Archiv fest. Nur im Anlassfall gesicherte Protokolle werden darüber hinaus so lange aufbewahrt, wie sie zur Aufklärung und Rechtsverfolgung erforderlich sind.
• Bereitstellung: Diese technischen Daten sind für den Abruf erforderlich; ohne sie kann die Website nicht übertragen werden.

4. Kontakt- und Club-Pilot-Anfragen per E-Mail

• Daten: Name, E-Mail-Adresse, Club oder Organisation, Rolle, Standort, Court-Anzahl, gewünschter Einsatzbereich, Nachricht und die Kommunikationsmetadaten der E-Mail.
• Ablauf: Das Website-Formular überträgt nichts an einen Webserver. Es erstellt im Browser einen Entwurf, den Sie in Ihrem eigenen E-Mail-Programm selbst versenden. Erst der Versand übermittelt die Angaben.
• Pflichtangaben: Name, Club oder Organisation und E-Mail-Adresse sind für den vorbereiteten Entwurf erforderlich; Rolle, Standort, Court-Anzahl, Einsatzbereich und Nachricht sind freiwillig. Ohne die Pflichtangaben kann das Formular keinen sinnvoll adressierten Entwurf erstellen; alternativ können Sie direkt an contact@elitereplay.de schreiben.
• Zweck und Rechtsgrundlage: Beantwortung der Anfrage und vorvertragliche Maßnahmen nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO; bei Anfragen im Namen einer Organisation zusätzlich Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO, mit dem Interesse an geschäftlicher Kommunikation.
• Empfänger: Ihr E-Mail-Anbieter, united-domains GmbH als Anbieter des ÉliteReplay-Postfachs und intern nur Personen, die die Anfrage bearbeiten.
• Aufbewahrung: Die Website speichert den Entwurf nicht. Versendete Nachrichten bleiben bis zum Abschluss der Anfrage und – falls daraus ein Vertrags- oder Nachweisvorgang entsteht – für die dafür geltenden gesetzlichen Dokumentations- und Verjährungszeiträume im Postfach beziehungsweise Backup. Grundlage dafür sind Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO bei gesetzlichen Pflichten und Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO für Nachweis und Rechtsverteidigung. Eine automatische Löschfrist ist nicht belegt.
• Es gibt über dieses Formular keine automatische Newsletter-Anmeldung. Elektronische Werbung erfolgt nur auf einer dafür einschlägigen gesetzlichen Grundlage und kann jederzeit kostenlos abbestellt werden.

5. PadelHouse-Anfragen über WhatsApp

• Daten: Name und E-Mail-Adresse sowie optional Spielerlevel und Wunschmonat. Wenn Sie WhatsApp öffnen oder die Nachricht senden, verarbeitet WhatsApp außerdem insbesondere Telefonnummer, Profilangaben, Nachrichten- und Kommunikationsmetadaten sowie Geräte-, Verbindungs- und Nutzungsdaten nach seiner eigenen Richtlinie.
• Ablauf: Das PadelHouse-Formular öffnet erst nach Ihrer Aktion einen vorbereiteten wa.me-Link. Dabei werden die eingetragenen Angaben an WhatsApp übergeben; ob Sie die Nachricht anschließend absenden, entscheiden Sie dort.
• Pflichtangaben: Name und E-Mail-Adresse sind für den vorbereiteten Text erforderlich; Spielerlevel und Wunschmonat sind freiwillig. Ohne die Pflichtangaben kann das Formular nicht abgesendet werden. Als WhatsApp-freie Alternative können Sie contact@elitereplay.de nutzen.
• Zweck und Rechtsgrundlage: Bearbeitung der von Ihnen gewünschten Pilotcamp-Anfrage und vorvertragliche Maßnahmen nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO.
• Empfänger: WhatsApp Ireland Limited und weitere in der WhatsApp-Datenschutzerklärung genannte Meta-Unternehmen und Dienstleister. Alternative ohne WhatsApp: contact@elitereplay.de.
• Aufbewahrung: ÉliteReplay bewahrt den Chat nach denselben Kriterien wie eine Anfrage auf. Für die zusätzliche Speicherung durch WhatsApp gelten die Einstellungen, Verträge und Hinweise von WhatsApp; eine eigene feste Löschfrist kann ÉliteReplay dafür nicht zusagen.
• WhatsApp-Datenschutzerklärung: https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea

6. Experimenteller Session-Start

Eine veröffentlichte technische Start-Route ist ein Demo-/Pilotstand und kein Nachweis eines produktiv laufenden Aufnahme- oder Highlight-Systems. Wenn sie genutzt wird, verarbeitet sie E-Mail-Adresse, Court-ID, Session-Code, Erstellungszeit, Status und technisch leere Highlight-/Consent-Felder.

• Zweck und Rechtsgrundlage: Anlage der ausdrücklich angeforderten Test-Session, Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO.
• Empfänger: Vercel Inc. als Hostinganbieter; Zugriff über den erzeugten Session-Link.
• Pflichtangaben: Eine gültige E-Mail-Adresse und eine freigeschaltete Court-ID sind technisch erforderlich. Ohne sie wird keine Test-Session angelegt.
• Aufbewahrung: Der Code sieht eine JSON-Datei ohne automatische Löschroutine vor. Dieser Ablauf darf daher nicht als produktiver Dienst mit einer festen Frist dargestellt werden; vor produktivem Einsatz sind Speicherort, Frist und Löschprozess festzulegen.
• Browser-Speicher: Die E-Mail wird nach der Korrektur nicht mehr für spätere Besuche im localStorage gespeichert.

7. Highlight- und Medienauslieferung über Links

• Daten: freigegebene Video- und Bilddateien sowie – falls im jeweiligen Datensatz enthalten – Match-ID, Titel, Namen oder Anzeigenamen, Team-/Court-Zuordnung, Score- und Momentinformationen.
• Zweck und Rechtsgrundlage: Bereitstellung vereinbarter Match- oder Camp-Momente. Soweit die persönliche Auslieferung Teil eines von der betroffenen Person angeforderten Angebots ist, gilt Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Aufnahme, Veröffentlichung und Marketing sind davon getrennt und dürfen bei einwilligungsbasierten Setups nur auf Grundlage einer gesonderten Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO erfolgen. Bei Club- oder Eventaufträgen müssen Verantwortungsrollen und eine abweichende Grundlage im jeweiligen Teilnehmerhinweis festgelegt werden.
• Empfänger und Zugriff: Vercel Inc. für Website und Vercel Blob sowie jede Person, die eine Auslieferungs- oder direkte Blob-URL erhält oder errät. Die Highlight- und Match-Routen haben keine Anmeldung; einzelne IDs sind vorhersehbar. Der Camp-Linkschlüssel ist eine Zugangshürde, aber keine persönliche Authentifizierung. Die URLs dürfen daher nicht als privat oder ausschließlich auf Berechtigte beschränkt verstanden werden.
• Aufbewahrung: Im Website-Code sind weder eine automatische Löschung noch eine feste Frist für Blob-Dateien eingerichtet. Dateien bleiben bis zur manuellen Löschung verfügbar. Das konkrete Löschdatum je Auslieferung und ein betrieblicher Löschprozess sind noch nicht belegt; gesetzliche Nachweis- oder Rechtsverteidigungsgründe können eine begrenzte weitere Aufbewahrung rechtfertigen.
• Eine Verwendung für öffentliche Club-Kommunikation, Sponsoring oder anderes Marketing erfolgt nur aufgrund einer gesonderten, zweckspezifischen Entscheidung und nicht durch den Websitebesuch.

8. Cookies, Browser-Speicher, Analytics und eingebettete Medien

• Sprachauswahl: Die Sprache steht im URL-Pfad. Das zuvor standardmäßig gesetzte Cookie NEXT_LOCALE ist in der korrigierten Konfiguration deaktiviert.
• Web Analytics: Die Website nutzt Vercel Web Analytics zur aggregierten Reichweitenmessung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einem technisch und inhaltlich bedarfsgerechten Webangebot (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO). Erfasst werden Seitenaufrufe sowie technische Angaben wie URL beziehungsweise Route, Referrer, gefilterte Abfrageparameter, ungefähre Stadt- und Länderzuordnung, Browser, Betriebssystem und Gerätetyp. Vercel beschreibt die Messung als cookielos und ohne dauerhaft personen- oder websiteübergreifend nutzbare Kennung; eine aus der Anfrage gebildete Besucherkennung wird nach 24 Stunden verworfen. Empfänger ist Vercel Inc. Es werden keine Werbe- oder Profiling-Tags eingesetzt. Anbieterinformationen: https://vercel.com/docs/analytics/privacy-policy.
• Browser-Speicher: Die experimentelle Start-Seite speichert die E-Mail nicht mehr dauerhaft im Browser. Andere nicht notwendige Speicherungen sind in den geprüften aktiven Seiten nicht belegt.
• Medien: Allgemeine Website-Bilder und -Videos werden von der eigenen Hosting-Infrastruktur ausgeliefert. Auf freigeschalteten Camp-Seiten laden Vorschaubilder und Videos von Vercel Blob. WhatsApp wird erst nach einem bewussten Klick geöffnet.
• Falls künftig nicht notwendige Cookies, SDKs oder Tracker hinzukommen, werden sie vor einer Einwilligung blockiert und mit einer gleichwertigen Ablehnmöglichkeit versehen; diese Erklärung allein wäre dafür nicht ausreichend.

9. Empfänger und internationale Übermittlungen

Vercel Inc. ist ein US-Anbieter. Vercel erklärt, für erfasste Übermittlungen in die USA das EU-US Data Privacy Framework und im Übrigen die EU-Standardvertragsklauseln 2021/914 zu verwenden. Die primäre Verarbeitung kann in den USA stattfinden. Anbieterinformationen: https://vercel.com/legal/privacy-notice und https://vercel.com/legal/dpa.

WhatsApp wird im Europäischen Wirtschaftsraum von WhatsApp Ireland Limited angeboten. WhatsApp beschreibt weltweite Verarbeitung, darunter in den USA, und nennt hierfür je nach Übermittlung das EU-US Data Privacy Framework und EU-Standardvertragsklauseln. Details: https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea.

ÉliteReplay geht nicht von einer ausschließlich im EWR stattfindenden Verarbeitung aus. Welche Vercel-Region und Unterauftragsverarbeiter eingesetzt werden, hängt von der Konto- und Blob-Konfiguration ab; maßgeblich sind die oben verlinkten aktuellen Anbieterunterlagen. Der bloße Abruf der öffentlichen Website durch eine Person außerhalb des EWR ist für sich genommen keine von ÉliteReplay veranlasste Offenlegung an einen dortigen Dienstleister.

10. Sicherheit, Quellen und automatisierte Entscheidungen

ÉliteReplay trifft dem Risiko angemessene technische und organisatorische Maßnahmen. Eine absolute Sicherheit, durchgehende Verschlüsselung aller Verarbeitungsschritte, regelmäßige Audits oder einen ausschließlich lokalen Verarbeitungsort behaupten wir nicht.

Daten stammen grundsätzlich von Ihnen, Ihrem Browser oder – bei einem konkreten Match-/Club-Setup – vom beteiligten Club, Veranstalter, MatchBoard und den eingesetzten Aufnahmegeräten. Werden Daten nicht direkt bei Ihnen erhoben, muss der konkrete Produkt- oder Eventhinweis zusätzlich Quelle und Kategorien nennen.

Auf der Website finden keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung und kein Profiling statt. Die Website verarbeitet keine Zahlungen.

11. Ihre Rechte, Widerruf und Beschwerde

• Sie können nach Maßgabe der DSGVO Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und – soweit anwendbar – Datenübertragbarkeit verlangen.
• Sie können einer Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO aus Gründen Ihrer besonderen Situation widersprechen; Direktwerbung können Sie jederzeit widersprechen.
• Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit kostenlos und mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die bis zum Widerruf auf Grundlage der Einwilligung erfolgt ist.
• Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an contact@elitereplay.de. Bei begründeten Zweifeln können wir nur die zur Identitätsprüfung erforderlichen Zusatzangaben anfordern.
• Sie können sich insbesondere bei der Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) beschweren: https://www.aepd.es. Daneben steht Ihnen die Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes offen.

12. Minderjährige

Für das bloße Lesen der Website gilt keine pauschale Altersgrenze. Kontaktaufnahme, Vertragsschluss, Matchteilnahme, Aufnahmen, Bildrechte und einwilligungsbasierte Zwecke sind getrennt nach dem konkreten Angebot und dem anwendbaren Recht zu beurteilen. Werden Minderjährige aufgenommen oder erhalten sie einen eigenen Dienst, muss der jeweilige Club-, Event- oder App-Hinweis die erforderliche Beteiligung der Sorgeberechtigten regeln.

13. Änderungen dieser Erklärung

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich belegte Datenflüsse, Dienstleister oder Rechtsanforderungen ändern, und veröffentlichen das neue Datum. Eine bloße fortgesetzte Nutzung gilt nicht als Einwilligung. Ist für einen neuen Zweck eine Einwilligung erforderlich, wird sie gesondert eingeholt.